IT, die läuft. Abläufe, die sich selbst erledigen.
IT-Betreuung, Netzwerk, Datensicherung, Microsoft 365 und KI-Prozessautomatisierung mit n8n – für kleine Unternehmen und Privatkunden. Persönlich, verständlich und zu festen Preisen.
Ein Ansprechpartner für Ihre gesamte IT
Ob Büro, Praxis, Handwerksbetrieb oder Zuhause: Sie bekommen Lösungen, die zu Ihrer Größe passen – ohne Fachchinesisch und ohne überdimensionierte Technik.
KI-Automatisierung mit n8n
Wiederkehrende Büroarbeit läuft automatisch – Ihre Programme werden verbunden, statt alles neu zu kaufen.
- Abläufe automatisieren
- E-Mails & Dokumente mit KI verarbeiten
- KI-Assistent für Ihr Firmenwissen
- Selbst gehostet, datenschutzbewusst
IT-Betreuung & Support
- Fernwartung oder vor Ort
- Arbeitsplätze, Drucker, Benutzer
- Updates & Virenschutz
- Betreuung zum Festpreis
Netzwerk, Server & Backup
- WLAN, Router & Firewall
- NAS und Server einrichten
- Datensicherung nach 3-2-1-Regel
- IT-Sicherheits-Check
Microsoft 365 & Cloud
- Einrichtung & Umzug von E-Mails
- Teams, OneDrive, SharePoint
- Sicherheit: MFA & Berechtigungen
- Schulung für Ihr Team
Weniger Routine, mehr Zeit fürs Wesentliche
Viele Aufgaben im Büro laufen jeden Tag gleich ab: Anfragen sortieren, Daten abtippen, Dokumente ablegen. Genau das übernehmen automatisierte Abläufe – auf Wunsch mit KI, die Texte versteht.
Anfragen automatisch vorsortieren
VorherJede E-Mail wird gelesen, weitergeleitet und einzeln beantwortet.
NachherDie KI erkennt das Anliegen, ordnet es zu und legt einen Antwortentwurf bereit – Sie prüfen nur noch und senden.
Rechnungen auslesen & ablegen
VorherRechnungsdaten werden von Hand übertragen und Dateien manuell sortiert.
NachherEingehende Rechnungen werden erkannt, Betrag, Datum und Lieferant ausgelesen und automatisch richtig abgelegt.
Vom Formular zum Termin
VorherAnfragen werden abgetippt, Termine hin und her per Mail abgestimmt.
NachherDie Anfrage landet in Ihrer Kundenliste, Bestätigung und Kalendereintrag kommen automatisch.
KI-Assistent für Ihre Unterlagen
VorherWissen steckt in Ordnern, Handbüchern und in den Köpfen einzelner Mitarbeiter.
NachherIhr Team fragt in normaler Sprache und bekommt Antworten aus Ihren eigenen Dokumenten – mit Quellenangabe.
Datenschutz: Wo möglich setze ich auf selbst betriebene Werkzeuge (z. B. n8n) und Anbieter mit Servern in der EU. Wir klären vorab gemeinsam, welche Daten verarbeitet werden dürfen.
Ihre Abläufe mit n8n – auf Ihrem eigenen Server
Mit n8n verbinde ich E-Mail, Microsoft 365, Google, Cloud-Dienste, Datenbanken, Webformulare und KI-Modelle zu durchgängigen Abläufen. Der große Vorteil: n8n lässt sich selbst betreiben – Ihre Daten bleiben auf einem Server, der Ihnen gehört.
Einrichtung & Betrieb
- n8n auf einem Server in Ihrem Namen, z. B. bei einem deutschen Hoster
- Verschlüsselte Verbindung, Zugriffsschutz, automatische Backups
- Updates und Überwachung
Workflows & KI-Agenten
- Workflows nach Ihren Abläufen – von einfach bis komplex
- KI-Bausteine: Texte verstehen, zusammenfassen, Daten auslesen
- Wahlweise mit KI-Anbietern aus der EU oder lokalen Modellen
Übergabe & Schulung
- Dokumentation jedes Workflows
- Schulung, damit Ihr Team selbst kleine Änderungen vornehmen kann
- Sie behalten alle Zugänge
Laufende Kosten für den Server liegen je nach Größe meist bei etwa 5–20 € im Monat und werden direkt zwischen Ihnen und dem Hoster abgerechnet. n8n ist eine Marke der n8n GmbH; zekIT ist ein unabhängiger Dienstleister und kein offizieller Partner von n8n.
Transparent, ohne Kleingedrucktes
Alle Preise sind Endpreise. Als Kleinunternehmer nach § 19 UStG berechne ich keine Umsatzsteuer. Vor jedem größeren Auftrag erhalten Sie ein schriftliches Angebot.
Für Unternehmen
Büro · Praxis · Handwerk
| FernwartungAbrechnung im 15-Minuten-Takt | 75 € / Std. |
| Vor-Ort-ServiceAbrechnung im 30-Minuten-Takt | 85 € / Std. |
| AnfahrtRottweil und bis 20 km Umkreis | 20 € |
| IT-Sicherheits- & Bestandscheckbis 5 Arbeitsplätze, mit schriftlichem Maßnahmenplan | 249 € |
| Microsoft 365 einrichten / umziehenpro Benutzer, inkl. E-Mail-Übernahme | ab 69 € |
| Backup-Lösung einrichtenz. B. NAS + Cloud, ohne Hardware | ab 290 € |
| Laufende IT-Betreuungpro Arbeitsplatz und Monat: Updates, Überwachung, Backup-Kontrolle | ab 39 € |
KI-Automatisierung
n8n · Workflows · KI-Agenten
| Erstgespräch30 Minuten, telefonisch oder per Video | kostenlos |
| Automatisierungs-Checkca. 2 Std. Workshop + schriftliche Empfehlung, wird bei Umsetzung angerechnet | 290 € |
| n8n-Server einrichtenauf einem Server in Ihrem Namen, inkl. Absicherung und Backups | ab 349 € |
| Einzelner n8n-Workflowz. B. Anfragen sortieren oder Rechnungen auslesen | ab 590 € |
| KI-Agent / größere Projektemehrere Workflows oder Assistent mit Ihren Dokumenten | ab 1.900 € |
| n8n-Schulung für Ihr Teamca. 2 Std., vor Ort oder online | 190 € |
| Betrieb & WartungUpdates, Überwachung, kleine Anpassungen | ab 49 € / Monat |
Server, KI-Dienste (z. B. Nutzung von Sprachmodellen) und Lizenzen laufen auf Ihren Namen und werden direkt mit dem Anbieter abgerechnet – meist wenige Euro im Monat.
Für Privatkunden
Zuhause · Familie · Homeoffice
| FernhilfeAbrechnung im 15-Minuten-Takt | 45 € / Std. |
| Hilfe vor OrtAbrechnung im 30-Minuten-Takt | 55 € / Std. |
| Anfahrtinnerhalb Rottweils / bis 20 km | 0 € / 10 € |
| Neuen PC oder Laptop einrichteninkl. Übernahme Ihrer Daten | 89 € |
| WLAN-Check & Optimierungschnelleres, stabileres WLAN im ganzen Haus | ab 59 € |
| Datensicherung einrichtendamit Fotos und Dokumente sicher sind | ab 49 € |
Hardware, Software-Lizenzen und sonstige Fremdkosten berechne ich nach vorheriger Absprache und gegen Nachweis. Anfahrt über 20 km nach Vereinbarung. Fernwartung erfolgt nur mit Ihrer Zustimmung und während Sie zusehen können.
So arbeiten wir zusammen
Kennenlernen
Kostenloses Erstgespräch: Sie schildern Ihr Anliegen, ich stelle die richtigen Fragen.
Angebot
Sie erhalten einen Festpreis oder eine klare Aufwandsschätzung – bevor Kosten entstehen.
Umsetzung
Per Fernwartung oder vor Ort, sauber dokumentiert und mit möglichst wenig Ausfallzeit.
Übergabe & Betreuung
Kurze Einweisung, Dokumentation für Sie – und auf Wunsch laufende Betreuung.
Systemadministrator aus Rottweil
Mir ist wichtig, dass Sie verstehen, was ich tue – ich erkläre verständlich, dokumentiere meine Arbeit und empfehle nur, was Sie wirklich brauchen.
Ich bin hauptberuflich Systemadministrator und kümmere mich täglich darum, dass Server, Netzwerke, Arbeitsplätze und Cloud-Dienste zuverlässig laufen. Mit zekIT bringe ich diese Erfahrung zu kleinen Unternehmen und Privatpersonen in Rottweil und Umgebung.
Darauf können Sie sich verlassen
- Feste Preise und schriftliche Angebote vor größeren Aufträgen
- Ein fester Ansprechpartner statt Hotline
- Termine nach Vereinbarung – auch abends und samstags
- Dokumentation aller Einrichtungen und Zugänge für Sie
- Datenschutz und IT-Sicherheit von Anfang an mitgedacht
Gut zu wissen
Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie mir einfach.
Wann sind Sie erreichbar?
Termine vereinbare ich flexibel, auch abends und samstags. Auf Anfragen antworte ich in der Regel innerhalb von 24 Stunden. Einen 24/7-Notdienst biete ich nicht an – für zeitkritische Systeme finden wir gemeinsam eine passende Lösung.
Wie funktioniert Fernwartung?
Sie laden ein kleines Fernwartungsprogramm herunter, starten es und nennen mir den angezeigten Code. Erst dann kann ich mich verbinden – Sie sehen jederzeit, was ich tue, und können die Verbindung beenden.
Warum berechnen Sie keine Umsatzsteuer?
Als Kleinunternehmer nach § 19 Umsatzsteuergesetz weise ich keine Umsatzsteuer aus. Die angegebenen Preise sind deshalb Endpreise – für Privatkunden kommt nichts mehr dazu.
Lohnt sich KI-Automatisierung für kleine Betriebe?
Oft ja, wenn eine Aufgabe regelmäßig und nach festen Regeln anfällt. Im kostenlosen Erstgespräch schätzen wir gemeinsam ein, wie viel Zeit sich sparen lässt – und ob sich der Aufwand rechnet. Wenn nicht, sage ich Ihnen das ehrlich.
Warum n8n und nicht Zapier oder Make?
n8n lässt sich auf einem eigenen Server betreiben. Dadurch bleiben Ihre Daten unter Ihrer Kontrolle, es gibt keine Kosten pro einzelner Ausführung, und auch umfangreiche Abläufe mit KI-Bausteinen sind möglich. Wenn ein anderes Werkzeug für Sie besser passt, sage ich Ihnen das.
Was passiert mit meinen Daten?
Ich sehe und verarbeite nur, was für den Auftrag nötig ist, und behandle alles vertraulich. Bei Bedarf schließen wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach DSGVO.
Lassen Sie uns sprechen.
Schildern Sie kurz Ihr Anliegen – das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich.
Rückmeldung in der Regel innerhalb von 24 Stunden.